Management Assistant (m/w/d)

in Vollzeit

 

Wir sind die Bela Aqua GmbH und vielleicht schon bald Ihre neuen Kollegen. Ein junges, dynamisches Unternehmen, das im Zukunftsmarkt „Wasser“ neue und wegweisende Maßstäbe setzt. Trotz Corona erzielen wir dank engagierter Mitarbeiter hohe Umsatzzuwächse.

Wir suchen ab sofort am Standort Zusmarshausen einen erfahrenen Management Assistant (m/w/d).  Ein dynamischer Arbeitsalltag bringt Sie nicht aus der Ruhe und stressige Situationen meistern Sie mit links? Dann erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft und bei Projekten

  • Eigenständige Erledigung vielfältiger Organisations- und Koordinationsaufgaben (Termine, Reiseplanung, Konferenzvorbereitung etc.)

  • Selbstständige Anfertigung verschiedenster Schriftstücke sowie Erledigung der anfallenden Korrespondenz

  • Dokumentation und Datenpflege in unserer Datenbank

  • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen

  • Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen sowie weiteren Veranstaltungen

  • Eigenverantwortliche Mitwirkung und Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen wie Vertrieb, Einkauf, IT-Projektbetreuung, 3-Level Support, Business Development 

 

Ihre Qualifikation:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fachwirt, Betriebswirt – oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein Studium. Darüber hinaus konnten Sie bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sammeln. Außerdem bringen Sie folgende Eigenschaften mit:

  • Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office (365) und eine hohe IT-Affinität

  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie Eigeninitiative

  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Darüber hinaus kommunizieren Sie wortgewandt in Englischer Sprache

  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise

  • Spaß an Neuem und Interesse an Innovationen. Zudem scheuen Sie keine Herausforderungen

  • Ein sicheres und freundliches Auftreten, Stressresistenz und ein hoher Anspruch an Professionalität runden Ihr Profil ab

Das ist genau das Richtige für Ihre berufliche Zukunft?  

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin ein. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. 

Die Referenznummer für diese Stellenausschreibung: BA-MA-VZ
Zu besetzende Stellen: 1

Ihr Ansprechpartner ist Herr Peter-Johannes Scholz

karriere@bela-aqua.de